Cyfryzacja księgowości
Biznes | Maja Nowacka | 28-10-2020

Cyfryzacja księgowości

Księgowość w całości pracująca na komputerach, przy użyciu specjalistycznych programów finansowo-księgowych już od dawna nie jest żadną nowością, a współcześnie wręcz oczywistością. Postępująca cyfryzacja całego ludzkiego życia ma również swój udział w usprawnieniu wielu procesów różnych sektorów gospodarki państwa. Digitalizacja jest potrzebna, ponieważ ilość przetwarzanych danych jest ogromna, a wraz z nimi wiele zmiennych i poprawek. Model pracy na współczesnym rynku wymaga, aby wykonana praca była 100% bezbłędna i bez jakichkolwiek opóźnień. Księgowość to dziedzina obszerna, w której nie ma miejsca na potknięcia, pomyłki czy nieterminowość, ponieważ skutki tego odbijają się na kondycji przedsiębiorstwa lub prowadzonej sprawy.

Elektroniczny obieg dokumentów

Ostatnie miesiące pokazały, że większość procesów księgowych można jeszcze bardziej usprawnić, ograniczając niepotrzebne spotkania, zbędne procedury, dbając równocześnie o swoje bezpieczeństwo, zdrowie, jak również i o środowisko. Coraz częściej w polskich firmach można się spotkać z elektronicznym obiegiem dokumentów takich jak e-faktury, karty zamówień, umowy podpisywane za pośrednictwem cyfrowego podpisu, dokumenty bankowe czy magazynowe. Co więcej, polskie przedsiębiorstwa coraz chętniej korzystają z bezpiecznego przechowywania danych i dokumentów finansowych w chmurze na zewnętrznych serwerach.

Od 2018 r. wszyscy podatnicy VAT muszą dostarczać Ministerstwu Finansów pliku JPK w formie elektronicznej. Przepisy te mimowolnie zmusiły większość polskich firm do wdrożenia elektronicznego fakturowania i przyspieszenia ogólnej cyfryzacji. Dzięki temu rozwiązaniu zażegnano wszelkie dotychczasowe kłopoty związane z niewygodnymi w użytkowaniu i archiwizacji papierowymi fakturami. Miało to również ogromny wpływ na środowisko, ponieważ w znacznym stopniu ograniczono zużycie papieru.

Cyfryzacja księgowości

Chmura obliczeniowa

Chmura obliczeniowa to nowa technologia wspomagająca obieg i pracę nad dokumentami księgowymi. Użytkownik korzysta z danego oprogramowania zainstalowanego na serwerze dostawcy tylko przy użyciu internetu. Nie musi martwić się instalację, sprzęt, aktualizacje. Ponad połowa polskich firm planuje migrację swoich procesów, głównie księgowych, do chmury obliczeniowej.