Systemy magazynowe przeważnie kojarzą nam się z zaawansowanymi systemami magazynowymi w bardzo dużych magazynach. Są one jednak niezwykle pomocne nawet dla małych i średnich firm, ułatwiając im pracę oraz zwiększając wydajność firmy. Poniżej prezentujemy, czym są takie systemy magazynowe, jak działają oraz jakie korzyści dzięki nim możemy osiągnąć.
Czym są systemy magazynowe?
Systemy magazynowe to programy komputerowe, które służą do zarządzania stanami magazynowymi. Na rynku działa wiele różnych systemów, które przeznaczone są dla małych, średnich czy dużych firm. Niektóre z nich są płatne a niektóre darmowe. Systemy takie możemy używać w różnego rodzaju działalnościach, branżach czy magazynach. Mogą być używane np. w małym sklepie, sklepie internetowym czy dużym magazynie. Ich działanie, które może różnić się szczegółami, opiera się jednak na podobnym schemacie. Do systemu wprowadzane są poszczególne towary np. poprzez wpisanie lub zeskanowanie kodu kredowego, a system magazynowy odzwierciedla aktualny stan zatowarowania. Poprzez taki system możemy odbierać zamówienia, sprawdzać ilość towaru czy generować nawet gotowe dokumenty podatkowe.
Dlaczego warto je stosować?
Pierwszym powodem, dla którego warto stosować systemy magazynowe — nawet w małych firmach jest porządek i usprawnienie pracy. Dzięki aktualnym informacjom w systemie magazynowym będziemy wiedzieli, czy posiadamy towar i będziemy mogli od razu po zapytaniu od klienta sprzedać go, odszukując towar w magazynie w późniejszym czasie. System magazynowy to też możliwość zaplanowania produkcji lub zakupu towarów. Najprostsze wersje programów możemy zastosować, nawet przy jednoosobowej działalności np. handlując koszulkami z nadrukami.
Statystyki to kolejny bardzo ważny punkt systemów magazynowych. Dzięki nim wszystkie informacje o ilości towaru, płatnościach, sprzedaży, cenach itp. mamy zlokalizowane w jednym miejscu. Statystyki te są wprowadzane automatycznie i na bieżąco np. podczas wywożenia towaru z magazynu, dzięki czemu nie musimy ingerować w ich wprowadzenie. Dzięki statystykom mamy szerokie informacje na temat firmy oraz możemy podejmować trafniejsze decyzje.
